Правила оформления заявки

Заявки на приобретение библиотечно-информационных ресурсов оформляет преподаватель, отвечающий за преподавание дисциплины

1.  Перед оформлением заявки необходимо проверить наличие сведений о заказываемом издании в электронном каталоге библиотеки (http://www.catalog.vsau.ru/).  В том случае, если сведения о заказываемом издании в электронном каталоге отсутствуют, или имеющегося количества экземпляров недостаточно для обеспечения учебного процесса, оформляется заявка на приобретение издания.

2. Заявка на издания, заказываемые в количестве 1-3 экземпляра, составляется на бланке (бланк заявки на научное издание) одним списком (в одну заявку можно включить несколько наименований), с указанием точных выходных данных изданий.

3. Заявка на каждое название учебного издания, заказываемое в количестве более 3-х экземпляров,  оформляется на отдельном бланке (бланк заявки на учебное издание).

Количество заказываемых изданий определяется:

требованиями Министерства к книгообеспеченности учебного процесс;

— наличием у учебного издания грифа (рекомендаций к использованию);

— наличием учебных изданий по данной дисциплине в фонде библиотеки.

В заявке указываются издания, вышедшие в последние 2 года, т.к. библиотека не может гарантировать приобретение документов с более ранним сроком издания. В заявке могут быть указаны издания, планируемые к выходу.

4. Заявка на приобретение или подключение к удаленным электронным ресурсам, в т.ч. к электронно-библиотечным системам, контент которых соответствует профилю кафедры, оформляется на бланке (бланк заявки на электронное издание).

5. Оформленные заявки передаются кафедрой заведующему отделом обслуживания профильного факультета, который:

— заполняет в заявке графу о наличии изданий по соответствующей дисциплине в фонде Библиотеки;

— определяет книгообеспеченность дисциплины;

— совместно с кафедрой решает вопрос о списании устаревших изданий по дисциплине;

6. Данные о заказанных кафедрами изданиях заносятся в базу данных заказов электронного каталога (см. раздел «Заказанные издания»  http://www.catalog.vsau.ru/)  с указанием следующих параметров:

— номер заказа / дата заказа;

— количество заказанных изданий;

— код кафедры, оформившей заказ.

В случае, если заказ не может быть выполнен, в «детальной информации» в записи проставляется «отказ» с указанием причины.

Бланки заявок на приобретение библиотечно-информационных ресурсов

1. заявка на приобретение научного издания

2. заявка на приобретение учебного издания

3. заявка на приобретение/подключение электронного ресурса

Контакты

Телефон: (473) 253-87-79 Адрес: Россия, 394087, Воронеж, Мичурина, 1, library@lib.vsau.ru Местоположение на карте Вопрос-ответ

Статистика

НаверхНаверх