Заявки на приобретение библиотечно-информационных ресурсов оформляет преподаватель, отвечающий за преподавание дисциплины
1. Перед оформлением заявки необходимо проверить наличие сведений о заказываемом издании в электронном каталоге библиотеки (http://www.catalog.vsau.ru/). В том случае, если сведения о заказываемом издании в электронном каталоге отсутствуют, или имеющегося количества экземпляров недостаточно для обеспечения учебного процесса, оформляется заявка на приобретение издания.
2. Заявка на издания, заказываемые в количестве 1-3 экземпляра, составляется на бланке (бланк заявки на научное издание) одним списком (в одну заявку можно включить несколько наименований), с указанием точных выходных данных изданий.
3. Заявка на каждое название учебного издания, заказываемое в количестве более 3-х экземпляров, оформляется на отдельном бланке (бланк заявки на учебное издание).
Количество заказываемых изданий определяется:
— требованиями Министерства к книгообеспеченности учебного процесс;
— наличием у учебного издания грифа (рекомендаций к использованию);
— наличием учебных изданий по данной дисциплине в фонде библиотеки.
В заявке указываются издания, вышедшие в последние 2 года, т.к. библиотека не может гарантировать приобретение документов с более ранним сроком издания. В заявке могут быть указаны издания, планируемые к выходу.
4. Заявка на приобретение или подключение к удаленным электронным ресурсам, в т.ч. к электронно-библиотечным системам, контент которых соответствует профилю кафедры, оформляется на бланке (бланк заявки на электронное издание).
5. Оформленные заявки передаются кафедрой заведующему отделом обслуживания профильного факультета, который:
— заполняет в заявке графу о наличии изданий по соответствующей дисциплине в фонде Библиотеки;
— определяет книгообеспеченность дисциплины;
— совместно с кафедрой решает вопрос о списании устаревших изданий по дисциплине;
6. Данные о заказанных кафедрами изданиях заносятся в базу данных заказов электронного каталога (см. раздел «Заказанные издания» http://www.catalog.vsau.ru/) с указанием следующих параметров:
— номер заказа / дата заказа;
— количество заказанных изданий;
— код кафедры, оформившей заказ.
В случае, если заказ не может быть выполнен, в «детальной информации» в записи проставляется «отказ» с указанием причины.
