Регистрация пользователей в Научной библиотеке ВГАУ осуществляется в автоматизированном режиме по общеуниверситетскому электронному пропуску, который одновременно выполняет функцию читательского билета и дает право пользования всеми услугами, предоставляемыми библиотекой.
Для уточнения сведений при регистрации пользователь заполняет Анкету . Отношения между пользователем и библиотекой регулируются Договором о предоставлении библиотечно-информационных услуг.
Посторонние вузу пользователи регистрируются по паспорту или другому документу, удостоверяющему личность.
Регистрация студентов проходит на абонементах обслуживания, которые организованы по факультетскому принципу: Отдел Обслуживания № 2 и Отдел обслуживания № 3.
Пользователи всех других категорий регистрируются на абонементе обслуживания научной литературой (Отдел обслуживания № 1).