Заявки на приобретение библиотечно-информационных ресурсов оформляет преподаватель, отвечающий за преподавание дисциплины.
1. Перед оформлением заявки необходимо проверить наличие сведений о заказываемом издании в электронном каталоге библиотеки . В том случае, если сведения о заказываемом издании в электронном каталоге отсутствуют, или имеющегося количества экземпляров недостаточно для обеспечения учебного процесса, оформляется заявка на приобретение издания.
2. Заявка на издания, заказываемые в количестве 1-3 экземпляра, составляется на бланке списком (в одну заявку можно включить несколько наименований), с указанием точных выходных данных изданий.
3. Заявка на каждое название учебного издания, заказываемое в количестве более 3-х экземпляров, оформляется на отдельном бланке.
Количество заказываемых учебных изданий определяется:
— требованиями ФГОСов к книгообеспеченности учебного процесс;
— наличием учебных изданий по данной дисциплине в фонде библиотеки.
В заявке указываются издания, вышедшие в последние 2 года, т.к. библиотека не может гарантировать приобретение документов с более ранним сроком издания. В заявке могут быть указаны издания, планируемые к выходу.
4. Заявка на приобретение доступа к удаленным электронным ресурсам, в т.ч. к электронно-библиотечным системам, контент которых соответствует профилю кафедры, оформляется на бланке.
5. Оформленные заявки передаются кафедрой заведующему отделом обслуживания профильного факультета, который:
— заполняет в заявке графу о наличии изданий по соответствующей дисциплине в фонде Библиотеки;
— определяет книгообеспеченность дисциплины;
— совместно с кафедрой решает вопрос о списании устаревших изданий по дисциплине.
6. Данные о заказанных кафедрами изданиях заносятся в базу данных заказов электронного каталога (см. раздел «Заказанные издания») с указанием следующих параметров:
— номер заказа / дата заказа;
— количество заказанных изданий;
— код кафедры, оформившей заказ.
В случае, если заказ не может быть выполнен, в «детальной информации» в записи проставляется «отказ» с указанием причины.