Чтобы стать читателем Научной библиотеки ВГАУ надо зарегистрироваться по общеуниверситетскому электронному пропуску :
—студенты проходят регистрацию на абонементах обслуживания учебной литературой, которые организованы по факультетскому принципу;
—преподаватели, аспиранты и другие категории сотрудников регистрируются на абонементе обслуживания научной литературой.
Электронный пропуск выполняет функцию читательского билета и дает право пользования всеми структурными подразделениями Библиотеки. Штрих-код на электронном пропуске приравнивается к индивидуальной подписи пользователя.
Посторонние вузу пользователи регистрируются в любом отделе обслуживания библиотеки по паспорту или другому документу, удостоверяющему личность.